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La CRCI recrute (01) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE

Avis de vacance N° :      CRCI/DRH/2019-04   

Lieu d’affectation :        Poste basé à Danané ( le titulaire interviendra sur l’ensemble de la zone de mise en œuvre du projet. )

Date de clôture :             23/06/2019

La Croix-Rouge Côte d’Ivoire avec le soutien financier de la Croix Rouge Suédoise, se propose de Contribuer à renforcer la résilience des communautés de 10 villages de Danané. Dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet, la Croix-Rouge de Côte d’ivoire recherche  un (01) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable.

MISSION DU POSTE
Sous la supervision générale du Chef de Département Finances et Comptabilité et sous la responsabilité directe du Chef de Projet, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable est chargé(e) des questions administratives et du suivi comptable du projet
PRINCIPALES TÂCHES ET  RESPONSABILITÉS 
    • –  Concevoir, rédiger et saisir les documents administratifs du projet
    • –   Faire le suivi des contrats des agents et s’assurer de leur renouvellement dans les délais en relation avec la DRH
    • –   Faire le suivi des congés du personnel et s’assurer du respect des consignes en la matière
    • –   Suivre les demandes d’achat et/ou approvisionnement du projet
    • –   Etablir les demandes de fonds à la demande du chef de projet et en faire le suivi pour leur mise à disposition
    • –   Gérer les dépenses terrain conformément au budget et aux instructions du Chef de Projet
    • –   Faire le suivi budgétaire du projet
    • –   Faire le suivi comptable et financier du projet
    • –   Collecter, vérifier, traiter les pièces justificatives et en assurer leur acheminement dans les délais au siège
    • –   S’assurer de la qualité des pièces justificatives à transmettre
    • –   Saisir les pièces comptables conformément à la procédure comptable en vigueur
    • –   Apporter tout appui nécessaire au plan administratif à l’équipe terrain
    • –   Effectuer des missions terrain dans la zone de mise en œuvre du projet pour le traitement des dossiers administratifs et financiers et rendre compte au Chef de Projet et au Chef de Département Finance Comptabilité
    • –   Proposer des recommandations pour l’orientation future du programme
    • –   Produire les rapports financiers périodiques du projet (mensuels et trimestriels) ainsi que les rapports intermédiaire et final du projet.
PROFIL REQUIS
Niveau d’études : Minimum Bac + 2 minimum ou expérience équivalente en Finance Comptabilité ou disciplines connexes.Connaissances spécifiques : Bonnes connaissances en planification et gestion financière des projet – Solides aptitudes en matière de rapportage financier – Bonne connaissance du fonctionnement des sociétés de la CRCR – Bon niveau de WORD, EXCEL, PowerPoint et logiciels de comptabilité.


Qualités additionnelles : Capacité à communiquer – Bonnes compétences relationnelles – Sens de l’organisation- Rigueur- Capacité à travailler sous pression.

Expérience professionnelle : 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire – Une expérience préalable dans une organisation humanitaire sera un atout.

Les candidatures féminines ainsi que les candidatures des personnes en situation de handicap sont encouragées

Les dossiers de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation, copies des diplômes ainsi que les noms de trois personnes de référence sont à déposer au Secrétariat Général de la Croix Rouge de Côte d’Ivoire ou par e-mail à recrutement@croixrougeci.org

Les candidats doivent préciser sur l’enveloppe ou en titre de leur mail les N° de l’avis ainsi que le titre du poste auquel ils postulent.

Seuls les candidats (es) présélectionné (é)s seront contacté (e)s.

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